Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice
Bispingen,
Deutschland
Du hast deine kaufmännische Ausbildung in der Tasche und merkst: Nur abarbeiten, was andere vorgeben, ist dir zu wenig? Du willst Verantwortung übernehmen, Abläufe besser machen und sehen, dass deine Arbeit das Unternehmen voranbringt?
Dann suchen wir dich für unser Backoffice. Denn hinter jedem perfekt sitzenden Sattel steckt ein Team, das im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft – und du sollst ein zentraler Teil davon werden.
Ab sofort gesucht
Vollzeit
Bispingen (vor Ort)
Festanstellung
Über uns
Signum equestrian
Die Signum Sattelservice GmbH ist ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen rund um hochwertige, maßgefertigte Sättel, Reitpads und unser innovatives PADDLE®-System. Wir versenden in ganz Europa und arbeiten mit Partnern in der Schweiz, den USA und Kanada.
Bei uns zählen Qualität, Verlässlichkeit und ein fairer, persönlicher Umgang – im Team genauso wie mit unseren Kund*innen. Und weil wir wachsen, braucht unser Backoffice Verstärkung.
Verantwortlichkeiten
- Auftragsabwicklung: Du verantwortest Aufträge und Rechnungen eigenständig – von der Anlage bis zum Zahlungseingang
- Finanzen: Du prüfst und bereitest Belege auf und unterstützt unsere Buchhaltung, damit die Zahlen jederzeit stimmen
- Daten & System: Du pflegst Artikel-, Kunden- und Preisdaten in unserem ERP-System und sorgst für saubere Stammdaten
- Inventur & Bestandspflege: Du sorgst dafür, dass System und Regal jederzeit übereinstimmen
- Schnittstelle: Du stimmst dich mit Lager, Versand und Geschäftsführung ab und hältst die Fäden zusammen
- Prozesse: Du erkennst, wo es hakt, und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit
- Organisation: Du unterstützt bei Messen und Veranstaltungen und behältst die Verwaltung im Griff
- In unsere Abläufe und Systeme arbeiten wir dich gründlich ein – mit dem Ziel, dass du deinen Bereich schnell eigenverantwortlich führst.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder im E-Commerce – oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung ist ein Plus
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig – und erledigst Dinge richtig statt „irgendwie“
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und setzt Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
- Du willst dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, denn wir arbeiten mit internationalen Partnern
Das erwartet dich
Eine gründliche Einarbeitung – wir lassen dich nicht allein
Ein herzliches, bodenständiges Team mit kurzen Wegen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Eigenverantwortung: Du gestaltest deine Abläufe mit und darfst Dinge besser machen
Echte Entwicklungsperspektive: Wer Verantwortung will, bekommt sie bei uns
Kaffee, so viel du willst
Und natürlich unsere Hunde-FeelGood-Manager, die sich immer über neue Kolleg*innen freuen
Was wir anbieten
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge
Wellpass
Nutze die Möglichkeit Zugang zu Sport- und Wellnesspartnern zu erhalten
Firmenenvents
Über das Jahr verteilt veranstalten wir große und kleine Firmenevents
Mitarbeiterrabatt
Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte und Dienstleistungen
Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf, dein Ausbildungszeugnis und ein paar Sätze, was dich an dieser Stelle reizt. Bitte nenne uns außerdem deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.